Privacy Policy

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GATE – German Airport Technology & Equipment e.V.
Last updated: July 20, 2026

1. Controller
The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:
GATE – Fachverband German Airport Technology & Equipment e.V.
Holsteinischer Kamp 37
22081 Hamburg
Germany
Represented by: Kay Bärenfänger
Phone: +49 40 64 79 74 03
Email: info@gate-alliance.com
Website: www.gate-alliance.com
Registered in the Register of Associations (Vereinsregister). Register Court: Local Court of Hamburg (Amtsgericht Hamburg), Germany. Register Number: VR 24418.

2. Data Protection Officer
GATE has not appointed a Data Protection Officer, as there is no legal obligation to do so. For all questions concerning data protection, please contact us directly at info@gate-alliance.com.

3. General Information
We process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG), in particular Section 25 TDDDG regarding the storage of and access to information on end-user devices (cookies and similar technologies).
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person, such as name, email address, IP address, or usage behaviour.
Unless stated otherwise below, we do not share your personal data with third parties, and we do not use it for automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR.

4. Website Hosting via Wix
This website is built and hosted using the services of:
Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel ("Wix")
When you visit the website, Wix processes technical access data that your browser automatically transmits, including your IP address, browser type and version, operating system, date and time of access, pages visited, referrer URL, and device information.
The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the secure, stable, and efficient provision of our website.
Wix may process data in Israel and other countries. Israel is recognised by the European Commission as providing an adequate level of data protection (adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR). Where data is transferred to countries without an adequacy decision, Wix uses Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR. We have concluded a data processing agreement with Wix pursuant to Art. 28 GDPR.
Further information: https://www.wix.com/about/privacy

5. Server Log Files
For technical and security reasons, access data is stored in server log files. This may include the IP address, date and time of access, browser type, operating system, referrer URL, requested files, and access status.
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure and stable operation of the website, error analysis, and the prevention of misuse. Log files are deleted or anonymised as soon as they are no longer required for these purposes.

6. Cookies and Consent Management (Usercentrics)
We use cookies and similar technologies. Some are technically necessary for the operation of the website. Others – such as analytics, marketing, embedded media, or social media services – are only used with your prior consent.

For managing consent, we use the consent management platform of:

Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Munich, Germany

Usercentrics stores and documents your consent decisions. This may include the consent status, a consent ID, the time of consent, browser information, device information, and IP address.

The legal bases are Art. 6(1)(c) GDPR (fulfilment of our legal obligation to document consent), Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in legally compliant consent management), and Section 25 TDDDG.

You can change or withdraw your consent at any time with effect for the future by clicking the privacy icon displayed in the corner of every page of this website, which reopens the consent settings. There you will also find a detailed list of the services and cookies used, including their purposes and providers.

Further information: https://usercentrics.com/privacy-policy/

7. Contact by Email or Phone
If you contact us by email or phone, we process the information you provide (such as name, contact details, and the content of your message) to handle your enquiry.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to membership, events, or other (pre-)contractual matters, and otherwise Art. 6(1)(f) GDPR, based on our legitimate interest in responding to enquiries. We delete the data once the enquiry has been dealt with, unless statutory retention obligations apply.

8. Online Forms via Jotform
For our online membership application and other forms, we use the form service of:
Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA ("Jotform")
When you use a form, we process the information you enter, such as name, company, position, email address, phone number, message content, application details, and any other information you voluntarily provide.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your request relates to membership, events, services, or pre-contractual communication. Otherwise, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR, based on our legitimate interest in processing and responding to enquiries.
Our Jotform account uses EU data residency, meaning form data is stored on servers within the European Union. We have concluded a data processing agreement with Jotform pursuant to Art. 28 GDPR. Should data be transferred to the United States in individual cases, such transfers are safeguarded by Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.
Further information: https://www.jotform.com/privacy/

9. Event Calendar and Event Registration
Our website contains an event calendar and offers the possibility to register for or obtain tickets to events (e.g. GATE Future, delegation trips, airport days). The calendar and registration functions are provided through "Events by Wix", a component of our website platform Wix (see Section 4). If you register for an event, we process the data required for registration and participation, such as name, company, position, contact details, and, where applicable, billing information.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures). Where registration or ticketing is handled via third-party platforms (e.g. external event or ticketing providers), the privacy policy of the respective provider also applies; we link to such platforms from our website.

10. LinkedIn Feed via Elfsight

To display our LinkedIn feed on this website, we use the widget service of:

Elfsight LLC, Paronyana str. 19/3, 201, 0015 Yerevan, Armenia ("Elfsight")

When the widget is loaded, your browser connects to Elfsight servers (including elfsight.com, elfsightcdn.com, and related domains). In the process, Elfsight may process your IP address, browser and device information, referrer URL, and information about the page visited. The widget also retrieves content from LinkedIn (see below) and may load fonts from Google servers (see Section 13). According to Elfsight, widget data is hosted on the Google Cloud Platform and technical access data is stored for a limited period for security and error-analysis purposes.

The widget is only loaded after you have given your consent via the consent banner. The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25 TDDDG. You may withdraw your consent at any time via the privacy icon on this website (see Section 6).

Armenia is not covered by an EU adequacy decision; transfers to Elfsight are safeguarded by Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

Further information: https://elfsight.com/privacy-policy/

The feed content itself originates from LinkedIn, provided by:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

When LinkedIn content is loaded, LinkedIn may receive information such as your IP address, browser data, device information, referrer URL, and information about the page visited. If you are logged into LinkedIn, LinkedIn may associate your visit with your LinkedIn profile. Where only a simple link to LinkedIn is displayed, no data is transferred to LinkedIn until you click the link.

For transfers to LinkedIn Corporation in the United States, LinkedIn is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.

Further information: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. GATE LinkedIn Company Page
GATE operates a company page on LinkedIn. When you visit or interact with this page, LinkedIn processes your personal data. With respect to the statistical data provided to us by LinkedIn ("Page Insights"), GATE and LinkedIn are joint controllers within the meaning of Art. 26 GDPR. LinkedIn provides the relevant joint controller agreement (Page Insights Joint Controller Addendum) and further information in its privacy policy.
The legal basis for our processing is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is professional communication, industry networking, and public relations for the airport technology sector.

12. Google Maps

Some pages of our website embed maps from Google Maps, a service of:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Google Maps content is only loaded after you have given your consent via the consent banner. Once loaded, Google may process your IP address, location data (if enabled on your device), and usage information, and may transfer such data to Google LLC in the United States. Google LLC is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.

The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25 TDDDG. You may withdraw your consent at any time via the privacy icon on this website (see Section 6).

Further information: https://policies.google.com/privacy

13. Google Fonts
Certain embedded content on this website (in particular the Elfsight widget, see Section 10) may load fonts from Google servers (fonts.gstatic.com), a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When such fonts are loaded, your browser transmits your IP address and technical request data to Google, and data may be transferred to Google LLC in the United States (certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework).
Google Fonts are only loaded together with the consent-based content that requires them. The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25 TDDDG.
Further information: https://policies.google.com/privacy

14. Membership, Events, Exhibitions and Delegation Trips
When you contact GATE regarding membership, exhibitions, working groups, events, delegation trips, or other association activities, we process the data required to manage your request or participation. This may include name, company, position, contact details, billing information, event preferences, travel-related information where necessary (e.g. for delegation trips), and communication history.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR for contractual and pre-contractual matters, and Art. 6(1)(f) GDPR for general association communication, member support, and network activities. Where required for the organisation of events or delegation trips, data may be shared with event partners, host organisations, or travel service providers; we limit such sharing to what is necessary in each case.

15. Recipients of Data
We share personal data with service providers only where necessary. Recipients may include: website hosting providers, IT service providers, form service providers, consent management providers, email providers, event and exhibition partners, travel service providers, payment or accounting service providers, and public authorities where we are legally required to do so.
Where service providers process data on our behalf, we conclude data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR.

16. International Data Transfers
Where personal data is transferred outside the EU or EEA, this only takes place where permitted under Chapter V GDPR — in particular on the basis of an adequacy decision of the European Commission (e.g. for Israel), the EU-U.S. Data Privacy Framework (for certified US providers), or Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

17. Retention Periods
We retain personal data only for as long as necessary for the respective purpose. Statutory retention obligations remain unaffected: business letters, contracts, invoices, and accounting documents may need to be retained for six or ten years under German commercial and tax law (Sections 147 AO, 257 HGB). After expiry of the relevant periods, data is deleted or anonymised.

18. Your Rights
You have the following rights under the GDPR with regard to your personal data:
Right of access (Art. 15 GDPR), right to rectification (Art. 16 GDPR), right to erasure (Art. 17 GDPR), right to restriction of processing (Art. 18 GDPR), right to data portability (Art. 20 GDPR), and the right to withdraw consent at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).
Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process your personal data on the basis of legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), you have the right to object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation. We will then no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights, and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims.
To exercise your rights, please contact: info@gate-alliance.com

19. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement. The supervisory authority responsible for GATE's registered office is:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg, Germany
Website: www.datenschutz-hamburg.de

20. Data Security
We use appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, misuse, unauthorised access, alteration, and disclosure, and we review these measures regularly. This website uses SSL/TLS encryption for data transmission.

21. Updates to this Privacy Policy
We may update this Privacy Policy where legal, technical, or organisational changes make this necessary. The current version is always available on this website.

Date: July 20, 2026

This Privacy Policy is available in German and English. The English version is provided for convenience only; in the event of discrepancies or questions of interpretation, the German version shall prevail.

Datenschutzerklärung

GATE – German Airport Technology & Equipment e.V.
Stand: 20. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GATE – Fachverband German Airport Technology & Equipment e.V.
Holsteinischer Kamp 37
22081 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch: Kay Bärenfänger

Telefon: +49 40 64 79 74 03
E-Mail: info@gate-alliance.com
Website: www.gate-alliance.com

Eingetragen im Vereinsregister. Registergericht: Amtsgericht Hamburg, Deutschland. Registernummer: VR 24418.

2. Datenschutzbeauftragter

GATE hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter info@gate-alliance.com.

3. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG hinsichtlich der Speicherung von und des Zugriffs auf Informationen in Endeinrichtungen (Cookies und ähnliche Technologien).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsverhalten.

Soweit nachfolgend nichts anderes angegeben ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

4. Website-Hosting über Wix

Diese Website wird erstellt und gehostet über die Dienste von:

Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix")

Beim Besuch der Website verarbeitet Wix technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, darunter Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Referrer-URL und Geräteinformationen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Wix kann Daten in Israel und anderen Ländern verarbeiten. Israel ist von der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO). Soweit Daten in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, verwendet Wix Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Wir haben mit Wix einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

5. Server-Logfiles

Aus technischen und Sicherheitsgründen werden Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert. Dies kann umfassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, abgerufene Dateien und Zugriffsstatus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website, die Fehleranalyse und die Missbrauchsprävention. Logfiles werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement (Usercentrics)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind für den Betrieb der Website technisch notwendig. Andere – etwa Analyse-, Marketing-, eingebettete Medien- oder Social-Media-Dienste – werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Für das Einwilligungsmanagement nutzen wir die Consent-Management-Plattform von:

Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland

Usercentrics speichert und dokumentiert Ihre Einwilligungsentscheidungen. Dies kann umfassen: Einwilligungsstatus, Consent-ID, Zeitpunkt der Einwilligung, Browserinformationen, Geräteinformationen und IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht zur Dokumentation von Einwilligungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement) sowie § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie auf das Datenschutz-Symbol klicken, das am Rand jeder Seite dieser Website eingeblendet ist; darüber öffnen sich die Einwilligungs-Einstellungen erneut. Dort finden Sie auch eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Dienste und Cookies, einschließlich Zwecken und Anbietern.

Weitere Informationen: https://usercentrics.com/privacy-policy/

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen (etwa Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen die Mitgliedschaft, Veranstaltungen oder sonstige (vor-)vertragliche Angelegenheiten betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten nach abschließender Bearbeitung des Anliegens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Online-Formulare über Jotform

Für unseren Online-Mitgliedsantrag und weitere Formulare nutzen wir den Formulardienst von:

Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA („Jotform")

Bei Nutzung eines Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen, etwa Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Antragsdaten und weitere freiwillig gemachte Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Leistungen oder vorvertragliche Kommunikation bezieht. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Unser Jotform-Konto nutzt EU-Data-Residency, d. h. Formulardaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir haben mit Jotform einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Sollten im Einzelfall Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.jotform.com/privacy/

9. Veranstaltungskalender und Event-Anmeldung

Unsere Website enthält einen Veranstaltungskalender und bietet die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen anzumelden oder Tickets zu erwerben (z. B. GATE Future, Delegationsreisen, Airport Days). Kalender- und Anmeldefunktionen werden über „Events by Wix", eine Komponente unserer Website-Plattform Wix (siehe Ziffer 4), bereitgestellt. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die für Anmeldung und Teilnahme erforderlichen Daten, etwa Name, Unternehmen, Position, Kontaktdaten und ggf. Rechnungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Anmeldung oder Ticketing über Plattformen Dritter abgewickelt werden (z. B. externe Event- oder Ticketing-Anbieter), gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters; auf solche Plattformen verlinken wir von unserer Website.

10. LinkedIn-Feed über Elfsight

Zur Darstellung unseres LinkedIn-Feeds auf dieser Website nutzen wir den Widget-Dienst von:

Elfsight LLC, Paronyana str. 19/3, 201, 0015 Eriwan, Armenien („Elfsight")

Beim Laden des Widgets stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Elfsight-Servern her (u. a. elfsight.com, elfsightcdn.com und verbundene Domains). Dabei kann Elfsight Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie Informationen über die besuchte Seite verarbeiten. Das Widget ruft zudem Inhalte von LinkedIn ab (siehe unten) und kann Schriftarten von Google-Servern laden (siehe Ziffer 13). Nach Angaben von Elfsight werden Widget-Daten auf der Google Cloud Platform gehostet und technische Zugriffsdaten für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken gespeichert.

Das Widget wird erst geladen, nachdem Sie über das Consent-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Datenschutz-Symbol auf dieser Website widerrufen (siehe Ziffer 6).

Für Armenien besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU; Übermittlungen an Elfsight werden durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

Weitere Informationen: https://elfsight.com/privacy-policy/

Die Feed-Inhalte selbst stammen von LinkedIn, bereitgestellt von:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Beim Laden von LinkedIn-Inhalten kann LinkedIn Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen, Referrer-URL und Informationen über die besuchte Seite erhalten. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch Ihrem LinkedIn-Profil zuordnen. Wird lediglich ein einfacher Link zu LinkedIn angezeigt, werden erst beim Anklicken des Links Daten an LinkedIn übertragen.

Für Übermittlungen an die LinkedIn Corporation in den USA ist LinkedIn nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. LinkedIn-Unternehmensseite von GATE

GATE betreibt eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Wenn Sie diese Seite besuchen oder mit ihr interagieren, verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten. Hinsichtlich der uns von LinkedIn bereitgestellten Statistikdaten („Page Insights") sind GATE und LinkedIn gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. LinkedIn stellt die entsprechende Vereinbarung (Page Insights Joint Controller Addendum) sowie weitere Informationen in seiner Datenschutzerklärung bereit.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Kommunikation, der Branchenvernetzung und der Öffentlichkeitsarbeit für den Flughafentechnologie-Sektor.

12. Google Maps

Auf einzelnen Seiten unserer Website sind Karten von Google Maps eingebunden, ein Dienst von:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google-Maps-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über das Consent-Banner eingewilligt haben. Nach dem Laden kann Google Ihre IP-Adresse, Standortdaten (sofern auf Ihrem Gerät aktiviert) und Nutzungsinformationen verarbeiten und diese Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Datenschutz-Symbol auf dieser Website widerrufen (siehe Ziffer 6).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

13. Google Fonts

Bestimmte eingebettete Inhalte dieser Website (insbesondere das Elfsight-Widget, siehe Ziffer 10) können Schriftarten von Google-Servern (fonts.gstatic.com) laden, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden solcher Schriftarten übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten an Google; dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden (zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework).

Google Fonts werden nur zusammen mit den einwilligungspflichtigen Inhalten geladen, die sie benötigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

14. Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Messen und Delegationsreisen

Wenn Sie GATE bezüglich Mitgliedschaft, Messen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen, Delegationsreisen oder anderer Verbandsaktivitäten kontaktieren, verarbeiten wir die zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Teilnahme erforderlichen Daten. Dies kann umfassen: Name, Unternehmen, Position, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Veranstaltungspräferenzen, soweit erforderlich reisebezogene Informationen (z. B. bei Delegationsreisen) sowie die Kommunikationshistorie.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Angelegenheiten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine Verbandskommunikation, Mitgliederbetreuung und Netzwerkaktivitäten. Soweit dies für die Organisation von Veranstaltungen oder Delegationsreisen erforderlich ist, können Daten an Veranstaltungspartner, gastgebende Organisationen oder Reisedienstleister weitergegeben werden; wir beschränken die Weitergabe jeweils auf das erforderliche Maß.

15. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können sein: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Formulardienst-Anbieter, Consent-Management-Anbieter, E-Mail-Anbieter, Veranstaltungs- und Messepartner, Reisedienstleister, Zahlungs- oder Buchhaltungsdienstleister sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit dies nach Kapitel V DSGVO zulässig ist — insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. für Israel), des EU-U.S. Data Privacy Framework (für zertifizierte US-Anbieter) oder von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Geschäftsbriefe, Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen sind nach deutschem Handels- und Steuerrecht (§ 147 AO, § 257 HGB) ggf. sechs bzw. zehn Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

18. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@gate-alliance.com

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Sitz von GATE zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg, Deutschland
Website: www.datenschutz-hamburg.de

20. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen, und überprüfen diese Maßnahmen regelmäßig. Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website abrufbar.

Stand: 20. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Die englische Fassung dient lediglich der Information; bei Abweichungen oder Auslegungsfragen ist allein die deutsche Fassung maßgeblich.